Любая серьезная компания периодически отправляет своих сотрудников в командировки; и достаточно часто эти поездки продолжаются несколько дней. В таком случае, оплата за проживание в отеле ложится на плечи самого работника, но бухгалтерия фирмы обязана ее компенсировать в полном размере. Необходим для этого лишь один официальный документ — гостиничная квитанция.
Чтобы сделать гостиничные чеки, действительно ли стоит останавливаться в гостинице во время командировки? Этим вопросом задаётся большинство людей, которые ищут жильё в другом городе. Не удивительно, ведь есть много альтернатив: снять квартиру или дом, поселится в хостеле, договорится о жилье у знакомых либо стать каучсёрфером. Но сэкономите ли вы таким образом либо останетесь вовсе без выплат? Решение есть – можно купить чеки для отчетности в налоговую, в бухгалтерию или по иному месту требования. Но не стоит забывать, что современные технологии позволяют легко выявить подделку. Поэтому приобретения фальшивых документов стоит остерегаться.
Каждая гостиница, которая выдаёт чеки за проживания, обязана фиксировать данные о жильце. Поэтому бухгалтер либо другой представитель компании может в любой момент убедиться, что проживание было. Вам не стоит волноваться по этому поводу. Информация в чеке и архиве гостиницы обязательно дублируется. На ресепшене всегда подтвердят, что вы являлись здесь постояльцем.